NymTime
deenuk
Ab 1. Oktober 2026
Für Betriebe in Österreich, Deutschland und der EU

Dienstplan und Zeiterfassung mit NFC-Technologie

Kein Terminal, keine Installation: den NFC-Punkt beim Personaleingang anbringen — fertig. Mitarbeiter stempeln mit dem eigenen Handy, die Stunden landen fertig in der Lohnverrechnung.

49 € / Monat und Standort · zzgl. USt · in Österreich 58,80 € inkl. 20 % USt

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Ein NFC-Punkt je Standort inklusive · 15 aktive Mitarbeiter inklusive · monatlich kündbar
So funktioniert es

Drei Schritte vom Aufkleber zur Stundenliste

  1. Schritt 1

    NFC-Punkt (Aufkleber) beim Personaleingang anbringen

    Der NFC-Punkt ist ein Aufkleber von 100 × 100 mm. Er kommt per Post, wird aufgeklebt und im Back Office dem Standort zugeordnet — keine Montage, kein Strom, kein Netzwerk. Einer je Standort ist im Preis enthalten.

    NymTime NFC-PUNKT · ZEITERFASSUNG Hier stempeln Handy an den Punkt halten — Kommen und Gehen Kein NFC am Handy? QR scannen, öffnet die NymTime-App Personaleingang · Gasthaus Adler · Wien nymtime.com A7K3M9P2 PUNKT-CODE
    Aufkleber 100 × 100 mm am Personaleingang
    Ausschnitt aus dem Back Office, Einstellungen → NFC-Punkte: die Zeile eines Punktes mit Code, Chiptyp NTAG 424 DNA, Status «Aktiv» und der Schaltfläche «Aufkleber drucken»
  2. Schritt 2

    Mitarbeiter stempeln mit dem Handy

    Das eigene Handy an den Aufkleber halten. Der Chip erzeugt bei jeder Berührung eine neue Signatur, und ein Gerät gehört zu genau einer Person. Ohne NFC: QR-Code am Aufkleber oder «Ich bin da» innerhalb der Standortzone.

    Mitarbeiter-App: der heutige Tag mit Schicht, Stempel-Ring und gebuchtem Check-in
  3. Schritt 3

    Fertige Stunden für die Lohnverrechnung

    Geplant und gearbeitet stehen in derselben Zeile, Verspätungen und Abwesenheiten laufen mit. Am Monatsende geht die Excel-Datei in der Vorlage Ihrer Steuerberatung hinaus; die Aufzeichnungen nach § 26 AZG entstehen dabei automatisch.

    Ausschnitt aus dem Back Office, Auswertung → Stunden: vier Mitarbeiter mit Soll, Ist, Anwesend und Mehrstunden
    XLSX für die Lohnverrechnung
Rundgang

Acht Bildschirme vom Dienstplan bis zum Export

Echte Aufnahmen aus dem Back Office und der Mitarbeiter-App, mit Demodaten aus unserer Testumgebung. Läuft von selbst — oder Sie klicken durch.

Back Office: Wochenplan mit Rollengruppen, Schichten und Besetzung je TagBack Office: die folgende Woche mit Entwürfen und der Schaltfläche zum VeröffentlichenMitarbeiter-App: der heutige Tag mit Schicht und Stempel-RingMitarbeiter-App: gebuchter Check-in mit UhrzeitBack Office: Anwesenheitstafel des heutigen TagesBack Office: Liste der Korrekturen mit Begründung und BearbeiterBack Office, Auswertung: Stunden geplant gegen gearbeitet je MitarbeiterBack Office, Auswertung: Export mit hinterlegter Excel-Vorlage
Bild 1 von 8Dienstplan der Woche

Zeilen sind Mitarbeiter, Spalten sind Tage. Über jeder Rollengruppe steht die Besetzung je Tag.

Dieselben Schritte als Anleitung
Ein Preis

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15 Mitarbeiter inklusive · 15 je Standort

Abrechnung

15 aktive Mitarbeiter je Standort inklusive — Status „aktiv“ im Back Office, gezählt am Hauptstandort. Kommt ein weiterer dazu, fragt NymTime: ausgeschiedenen Mitarbeiter archivieren (er bleibt in allen Berichten) oder 2 € netto pro Monat für jeden weiteren bestätigen. Archivierte Mitarbeiter zählen ab dem nächsten Vertragsmonat nicht mehr mit (AGB § 7).

1 × Standort · je 49 €49 €
15 Mitarbeiter inklusive · 15 je Standort0 €
0 weitere Plätze · je 2 €
voraussichtlich, abgerechnet nach aktiven Mitarbeitern0 €
Summe netto · pro Monat49 €
58,80 € inkl. 20 % USt
zzgl. 20 % USt9,80 €
brutto in Österreich58,80 €
Bestellung ab 1. Oktober 2026 möglich.Fragen: support@nymtime.com
Alle Preise netto, zzgl. USt. In Österreich kommen 20 % USt dazu; Unternehmen in anderen EU-Staaten mit gültiger UID-Nummer rechnen wir ohne USt ab (Reverse Charge).
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Fragen

Häufige Fragen zu Produkt, Preis und Daten

Brauchen meine Mitarbeiter ein bestimmtes Handy?
Ein iPhone ab dem iPhone 7 oder ein Android-Gerät mit NFC stempelt am Aufkleber. Ohne NFC scannt die App den QR-Code auf dem Aufkleber oder man tippt in der Zone auf «Ich bin da» — der Server nimmt diese Buchung nur innerhalb des Standorts an.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Buchung wird am Handy mit Signatur und Gerätezeit in eine Warteschlange gelegt und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Niemand steht vor der Tür und kann nicht stempeln.
Kann jemand für einen Kollegen stempeln?
Nein. Der NFC-Chip (NTAG424 DNA) erzeugt bei jeder Berührung eine kryptografische Signatur, und pro Person ist genau ein Gerät vertrauenswürdig. QR- und Standort-Buchungen laufen über dasselbe Handy und werden nur innerhalb der Zone angenommen.
Wie kommen die Stunden zu meiner Steuerberaterin?
Sie hinterlegen einmal ihre Excel-Vorlage; NymTime füllt sie jeden Monat mit geplanten und gearbeiteten Stunden, Abwesenheiten und Verspätungen. Export als XLSX oder CSV.
Wie bekomme ich die Aufkleber?
Ein NFC-Punkt je Standort ist inklusive und kommt per Post: in Österreich in 2–4 Werktagen, nach Deutschland und in die übrige EU in 5–8 Werktagen. Weitere kosten 24 € zzgl. USt je Stück — im Kaufformular oder später im Back Office. Bis dahin stempelt das Team per QR-Code aus dem Back Office.
Wer zählt als aktiver Mitarbeiter?
Jeder Mitarbeiter, der im Back Office den Status «aktiv» hat, gezählt an seinem Hauptstandort. 15 aktive Mitarbeiter je Standort sind enthalten; ab dem 16. bestätigen Sie im Back Office einen zusätzlichen Platz zu 2 € zzgl. USt im Vertragsmonat, anteilig ab dem Tag der Bestätigung. Archivierte Mitarbeiter zählen nicht mit (AGB § 7).
Wie bezahle ich, und bekomme ich eine Rechnung?
Per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über Stripe. Der erste Vertragsmonat wird beim Kauf abgebucht, danach jeder weitere an seinem ersten Tag. Alle Preise sind Nettopreise; was dazukommt, entscheidet Ihr Sitz: in Österreich 20 % USt, in einem anderen EU-Mitgliedstaat mit gültiger UID-Nummer keine USt (Reverse Charge). Die Rechnung kommt per E-Mail und liegt im Back Office unter Einstellungen → Abo.
Wie kündige ich?
Jederzeit im Back Office unter Einstellungen → Abo oder per E-Mail, wirksam zum Ende des laufenden Vertragsmonats. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist; einzelne Standorte können einzeln abbestellt werden (AGB § 5).
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU. NymTime ist Auftragsverarbeiter, Ihr Betrieb ist Verantwortlicher; der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Kauf. Koordinaten oder Wege speichern wir nicht — nur «in der Zone / außerhalb» während der Schicht.
Was ist, wenn der Aufkleber kaputtgeht?
Fällt ein Aufkleber innerhalb von 12 Monaten ab Lieferung ohne äußere Einwirkung aus, ersetzen wir ihn kostenlos — eine E-Mail mit der Fehlerbeschreibung genügt. Verlorene, entfernte oder beschädigte Aufkleber bestellen Sie im Back Office zu 24 € zzgl. USt nach; der alte wird dort gesperrt und ist ab dann ungültig.
Brauche ich ein Terminal an der Wand?
Nein. Gestempelt wird am NFC-Punkt mit dem eigenen Handy des Mitarbeiters. Es gibt keine Geräte zu mieten, zu montieren oder zu warten, keinen Strom- und keinen Netzwerkanschluss.
Kann ich NymTime in Deutschland nutzen?
Ja. Sie wählen beim Standort das Länderprofil: Österreich (AZG), Deutschland (ArbZG) oder EU-Grundregeln nach der Richtlinie 2003/88/EG. Im deutschen Profil rechnet NymTime mit 30 Minuten Pause ab 6 Stunden und 45 Minuten ab 9 Stunden, 11 Stunden Ruhezeit, höchstens 48 Stunden in der Woche im Ausgleichszeitraum und Urlaub nach dem BUrlG. Die Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 BetrVG bleibt Sache Ihres Betriebs — NymTime liefert die Auswertungen dafür.
Wie melde ich mich an?
Mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort, das Sie nach dem Kauf über den Link in unserer E-Mail selbst festlegen. Passwort vergessen? Ein Klick auf «Passwort vergessen» schickt einen Link an dieselbe Adresse. Wer es strenger möchte, schaltet für den ganzen Betrieb die Zwei-Faktor-Anmeldung mit einem Zeitcode aus der Authenticator-App frei (TOTP).
Wie wird die Umsatzsteuer berechnet?
Die Preise auf dieser Seite sind Nettopreise, also ohne Umsatzsteuer. Für Kunden in Österreich kommen 20 % USt dazu: 49 € werden zu 58,80 €. Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat mit gültiger UID-Nummer erhalten die Rechnung ohne USt — die Steuerschuld geht auf sie über (Reverse Charge, Art. 196 MwStSystRL); wir prüfen die Nummer im EU-System VIES. Unternehmen ohne UID-Nummer verrechnen wir 20 % österreichische USt.