NymTime
In november 2026
Gebouwd voor Europa · vandaag landenprofielen Oostenrijk en Duitsland

Rooster en tijdregistratie met NFC-technologie

Geen terminal, geen installatie: breng de NFC-tag aan bij de personeelsingang — klaar. Medewerkers klokken in met hun eigen telefoon. De uren: export als Excel (XLSX) in het sjabloon van uw salarisadministrateur.

49 € / maand en locatie · excl. btw · in Oostenrijk € 58,80 incl. 20 % btw

Prijs berekenenRondleiding bekijken
Eén NFC-tag per locatie inbegrepen · 15 actieve medewerkers inbegrepen · maandelijks opzegbaar
Zo werkt het

Drie stappen van de NFC-tag naar de urenlijst

  1. Stap 1

    NFC-tag aanbrengen bij de personeelsingang

    De NFC-tag komt als set per post, al toegewezen aan uw locatie: een NFC-tag (NXP NTAG 424 DNA, 28 × 28 mm, wit, geschikt voor metaal) en een zelfklevend locatiebordje van 100 × 100 mm (vinyl, gelamineerd). Plaats de NFC-tag op de achterkant van het bordje onder de gemarkeerde cirkel en plak beide op de deur of de muur — de NFC-tag is eronder onzichtbaar, de oranje cirkel toont waar de telefoon moet komen. Schakel daarna in het Back Office “NFC” voor de locatie in — geen montage, geen stroom, geen netwerk. Eén set per locatie is inbegrepen in de prijs.

    NymTime NFC · TIME CLOCK Tap your phone here Get the app Scan to download nymtime.com
    Locatiebordje 100 × 100 mm bij de personeelsingang, de NFC-tag eronder
    Uitsnede uit het Back Office, Instellingen → NFC-tags: de regel van een NFC-tag met code, chiptype NTAG 424 DNA en status “Actief”
  2. Stap 2

    Medewerkers klokken in met hun telefoon

    Houd de eigen telefoon bij de NFC-tag. De chip maakt bij elke aanraking een nieuwe handtekening aan, en een apparaat hoort bij precies één persoon. Zonder NFC: “Ik ben er” en “Ik ga” in de app — waar het bedrijf inklokken via de locatie heeft ingeschakeld, alleen geaccepteerd binnen de zone van de locatie. De QR-code op het locatiebordje opent alleen de downloadpagina van de app.

    Medewerkersapp: vandaag met dienst, klokring en geregistreerde inklokking
  3. Stap 3

    Uren als Excel voor de salarisadministratie

    Gepland en gewerkt staan op dezelfde regel, te laat komen en afwezigheden lopen mee. Aan het einde van de maand gaat het Excel-bestand naar buiten in het sjabloon van uw boekhouder; de registraties volgens § 26 AZG (Oostenrijkse arbeidstijdenwet) ontstaan daarbij automatisch.

    Uitsnede uit het Back Office, Analyse → Uren: vier medewerkers met gepland, werkelijk, aanwezig en meeruren
    XLSX voor de loonadministratie
Rondleiding

Acht schermen van rooster tot export

Echte opnamen uit het Back Office en de medewerkersapp, met demogegevens uit onze testomgeving. Loopt vanzelf — of klik er zelf doorheen.

Back Office: weekrooster met rolgroepen, diensten en bezetting per dagBack Office: de volgende week met concepten en de knop om te publicerenMedewerkersapp: vandaag met dienst en klokringMedewerkersapp: geregistreerde inklokking met tijdBack Office: aanwezigheidsoverzicht van vandaagBack Office: lijst van correcties met motivering en bewerkerBack Office, analyse: uren gepland tegenover gewerkt per medewerkerBack Office, analyse: export met opgeslagen Excel-sjabloon
Afbeelding 1 van 8Rooster van de week

Rijen zijn medewerkers, kolommen zijn dagen. Boven elke rolgroep staat de bezetting per dag.

Dezelfde stappen als handleiding
Eén prijs

Prijs voor uw bedrijf berekenen

Prijs voor uw bedrijf berekenen

15 medewerkers inbegrepen · 15 per locatie

Facturering

15 actieve medewerkers per locatie inbegrepen — status “actief” in het Back Office, geteld op de hoofdlocatie. Komt er iemand bij, dan vraagt NymTime: een vertrokken medewerker archiveren (die blijft in alle rapporten) of € 2 netto per maand bevestigen voor elke extra medewerker. Gearchiveerde medewerkers tellen vanaf de volgende contractmaand niet meer mee (AGB § 7).

1 × Locatie · € 49 per stuk49 €
15 medewerkers inbegrepen · 15 per locatie0 €
0 extra plaatsen · € 2 per stuk
naar verwachting, gefactureerd op basis van actieve medewerkers0 €
Totaal netto · per maand49 €
58,80 € incl. 20 % btw
plus 20 % btw9,80 €
bruto in Oostenrijk58,80 €
Bestellen is mogelijk in november 2026.Vragen: support@nymtime.com
Alle prijzen netto, excl. btw. In Oostenrijk komt er 20 % btw bij; ondernemingen in andere EU-lidstaten met een geldig btw-identificatienummer factureren we zonder btw (btw verlegd).
Prijs en rekentool bekijken →
Vragen

Veelgestelde vragen over product, prijs en gegevens

Hebben mijn medewerkers een bepaalde telefoon nodig?
Een iPhone vanaf de iPhone 7 of een Android-toestel met NFC klokt in bij de NFC-tag. Zonder NFC tikt men — als het bedrijf inklokken via de locatie heeft ingeschakeld — in de app op “Ik ben er” of “Ik ga”; de server accepteert die registratie alleen binnen de zone van de locatie. De QR-code op het locatiebordje opent alleen de downloadpagina van de app; inklokken kan daarmee niet.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
De registratie wordt op de telefoon met handtekening en apparaattijd in een wachtrij gezet en gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Niemand staat voor de deur zonder te kunnen inklokken.
Kan iemand voor een collega inklokken?
NymTime is erop gebouwd dat te voorkomen: vertrouwd apparaat (één telefoon per persoon), echte NFC-tag (ondertekende code) en locatiecheck (binnen/buiten, zonder coördinaten). Wie de eigen ontgrendelde telefoon uit handen geeft, omzeilt dit bewust. Elke registratie wordt vastgelegd met apparaat, methode en tijdstip; alleen wie de aanwezigheid mag inzien, ziet deze gegevens, zodat onduidelijkheden kunnen worden opgehelderd.
Hoe komen de uren bij mijn boekhouder?
U slaat één keer het Excel-sjabloon van uw boekhouder op; NymTime vult het elke maand met geplande en gewerkte uren, afwezigheden en te laat komen. Export als XLSX of CSV.
Hoe krijg ik de NFC-tag?
Eén set per locatie is inbegrepen — NFC-tag (28 × 28 mm) en locatiebordje (100 × 100 mm) — en komt per post: in Oostenrijk in 2–4 werkdagen, naar andere EU-landen afhankelijk van beschikbaarheid. Elke extra set kost € 24 excl. btw — in het bestelformulier of later in het Back Office. Tot die er is, klokt het team in via de locatie in de app (“Ik ben er” binnen de zone van de locatie), als de juridische stappen van uw land dat toelaten — het Back Office toont ze; anders met NFC vanaf de aankomst van de set.
Wie telt als actieve medewerker?
Elke medewerker die in het Back Office de status “actief” heeft, geteld op de hoofdlocatie. 15 actieve medewerkers per locatie zijn inbegrepen; vanaf de 16e bevestigt u in het Back Office een extra plaats voor € 2 excl. btw per contractmaand, naar rato vanaf de dag van bevestiging. Gearchiveerde medewerkers tellen niet mee (AGB § 7).
Hoe betaal ik, en krijg ik een factuur?
Met creditcard of SEPA-incasso via Stripe. De eerste contractmaand wordt bij de aankoop afgeschreven, daarna elke volgende op de eerste dag ervan. Alle prijzen zijn nettoprijzen; wat erbij komt, hangt af van uw vestigingsplaats: in Oostenrijk 20 % btw, in een andere EU-lidstaat met geldig btw-identificatienummer geen btw (btw verlegd). De factuur komt per e-mail en staat in het Back Office onder Instellingen → Abonnement.
Hoe zeg ik op?
Op elk moment in het Back Office onder Instellingen → Abonnement of per e-mail, met ingang van het einde van de lopende contractmaand. Er is geen minimale looptijd en geen opzegtermijn; afzonderlijke locaties kunnen apart worden opgezegd (AGB § 5).
Waar staan de gegevens?
Gegevens van medewerkers en bedrijf staan op servers in de EU (Hetzner, Falkenstein). Cloudflare levert de website en stuurt het dataverkeer door naar de dienst, e-mails verstuurt Resend, betalingen lopen via Stripe; deze doorgiften naar de VS berusten op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) en standaardcontractbepalingen. NymTime is verwerker, uw bedrijf is verwerkingsverantwoordelijke; de verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG hoort bij de aankoop. Coördinaten of routes slaan we niet op — alleen “in de zone / buiten” tijdens de dienst.
Wat als de NFC-tag kapotgaat?
Valt een NFC-tag binnen 12 maanden na levering uit zonder invloed van buitenaf, dan vervangen we hem gratis — een e-mail met een beschrijving van de fout is genoeg. Verloren, verwijderde of beschadigde NFC-tags bestelt u na in het Back Office voor € 24 excl. btw; de oude wordt daar geblokkeerd en is vanaf dan ongeldig.
Heb ik een terminal aan de muur nodig?
Nee. Er wordt ingeklokt bij de NFC-tag met de eigen telefoon van de medewerker. Er zijn geen apparaten te huren, te monteren of te onderhouden, er is geen stroom- en geen netwerkaansluiting nodig.
Kan ik NymTime in Duitsland gebruiken?
Ja. NymTime is gebouwd voor Europa — met landenprofielen: vandaag Oostenrijk (AZG) en Duitsland (ArbZG), meer landenprofielen volgen. De EU stelt met Richtlijn 2003/88/EG alleen minimumnormen vast, die elk land zelf omzet; het EU-basisprofiel geeft die minimumnormen weer en vervangt geen landenprofiel. In het Duitse profiel rekent NymTime met 30 minuten pauze vanaf 6 uur en 45 minuten vanaf 9 uur, 11 uur rusttijd, hoogstens 48 uur per week in de referentieperiode en vakantie volgens het BUrlG. Het medezeggenschapsrecht van de ondernemingsraad volgens § 87 BetrVG blijft een zaak van uw bedrijf — NymTime levert daarvoor de overzichten.
Hoe log ik in?
Met uw e-mailadres en een wachtwoord dat u na de aankoop zelf instelt via de link in onze e-mail. Wachtwoord vergeten? Een klik op “Wachtwoord vergeten” stuurt een link naar hetzelfde adres. Wie het strenger wil, schakelt voor het hele bedrijf tweestapsverificatie in met een tijdcode uit de authenticator-app (TOTP).
Hoe wordt de btw berekend?
De prijzen op deze site zijn nettoprijzen, dus zonder btw. Voor klanten in Oostenrijk komt er 20 % btw bij: € 49 wordt € 58,80. Ondernemingen in een andere EU-lidstaat met een geldig btw-identificatienummer krijgen de factuur zonder btw — de btw wordt naar hen verlegd (art. 196 btw-richtlijn); we controleren het nummer in het EU-systeem VIES. Ondernemingen zonder btw-identificatienummer brengen we 20 % Oostenrijkse btw in rekening.